دانلود پایان نامه سيستم انبار و خريد در شركت - دانلود رایگان
دانلود رایگان دانلود پایان نامه سيستم انبار و خريد در شركت تجهيزات ايمني راهها
دانلود رایگان
| دانلود پایان نامه سيستم انبار و خريد در شركت تجهيزات ايمني راههادانلود پایان نامه سيستم انبار و خريد در شركت تجهيزات ايمني راهها
فهرست مطالب
عنوان صفحه
پيشگفتار................................................................................ 1
فصل اول : كليات
تاريخچه شركت .............................................................................2
انبارها .............................................................................3
كدينگ .............................................................................3
نحوه ورود و خروج كالا از انبار .............................................................................3
فرمهاي مورد استفاده در انبارهاي شركت تجهيزات ايمني راهها ...............................................4
انبارگرداني .............................................................................5
فصل دوم : شناسايي انبار
مقدمه .............................................................................7
هدف و اهميت انبارداري .............................................................................8
انبار و انواع آن .............................................................................10
انبارهاي سازمانهاي توليدي و صنعتي .............................................................................13
موجوديهاي انبار ( انواع انبار ) .............................................................................15
محل سازماني و تشكيلات داخل انبار .............................................................................19
مشخصات انباردار .............................................................................20
اهم وظايف انباردار .............................................................................21
رعايت اصول ايمني و حفاظت در انبار .............................................................................22
انبار اسقاط يا انبار لوازم فرسوده .............................................................................23
واحد كنترل انبار يا كنترل اقلام .............................................................................24
فصل سوم : طبقه بندي كالاها ، كدگذاري و تنظيم كالاها در انبار
طبقه بندي كالاها .............................................................................25
محاسن طبقه بندي كالاها .............................................................................25
خصوصيات طبقه بندي صحيح .............................................................................26
مباني طبقه بندي كالاها .............................................................................26
كدگذاري كالاها .............................................................................27
ضرورت و شرايط كدگذاري .............................................................................28
خصوصيات يك نظام كدگذاري صحيح .............................................................................29
علل استفاده از نظام كدگذاري .............................................................................29
روشهاي كدگذاري .............................................................................32
كدگذاري بر اساس طبقه بندي كالاها .............................................................................33
كد ميله اي ( خط نما ) .............................................................................33
استقرار كالاها در انبار .............................................................................35
چيدن و استقرار كالاها در انبار .............................................................................35
استفاده از حداكثر فضاي انبار .............................................................................36
وسايل كار در انبار .............................................................................38
نظامهاي خروج كالا از انبار .............................................................................38
روشهاي انباركردن كالا .............................................................................40
فصل چهارم : نظام نظارت بر انبار
وسايل و ابزار نظارت بر عمليات انبار .............................................................................44
دفاتر انبار .............................................................................44
كارت انبار .............................................................................44
كاردكس حسابداري .............................................................................47
مهمترين كارتهاي انبار .............................................................................48
طراحي نظام اطلاعاتي براي انبار .............................................................................53
نتايج حاصل از استقرار نظام صحيح اطلاعاتي انبار .............................................................................54
وظايف اطلاعاتي انباردار .............................................................................55
طراحي فرمهاي انبار .............................................................................55
نمودار حركت فرمها .............................................................................56
تعريف فرم .............................................................................57
فرمهاي مورد نياز انبار .............................................................................58
گردش عمليات در سيستم تداركات .............................................................................59
دريافت و صدور كالاها .............................................................................61
روشهاي اجراي كار در انبار .............................................................................62
عمليات حسابداري خريد و انبار .............................................................................64
روشهاي درخواست و دريافت كالا از انبار .............................................................................64
روشهاي صدور و درخواست خريد و ورود كالا به انبار .............................................................................66
روش برگشت كالا به انبار .............................................................................67
فصل پنجم : نظام نظارت بر موجودي
استقرار نظام نظارت بر موجودي جنسي در سازمان .............................................................................68
هدف و فوايد نظارت بر موجودي .............................................................................68
اهميت و فوايد نظام نظارت بر موجودي .............................................................................69
دسته بندي كالاهاي مختلف .............................................................................70
ارزش يابي كالاها .............................................................................70
هزينه هاي مربوط به موجودي .............................................................................71
نظام موجودي صفر .............................................................................75
فصل ششم : شيوه هاي رياضي نظارت بر موجودي
شيوه هاي رياضي نظارت بر نظام موجودي .............................................................................77
عوامل مؤثر در تعيين موجودي .............................................................................80
انبارگرداني .............................................................................84
فصل هفتم : نحوه انبارگرداني در شركت تجهيزات ايمني راهها
مقدمه .............................................................................86
انبار .............................................................................86
تقسيم انبار .............................................................................86
سيستم انبار .............................................................................88
فرمهاي مورد استفاده در انبار .............................................................................88
نحوه ورود جنس به انبار .............................................................................90
نحوه خروج جنس از انبار .............................................................................90
نحوه نگهداري موجودي حساب كالا در انبار .............................................................................90
كدينگ ( شماره كالاهاي انبار ) .............................................................................91
حفاظت فيزيكي از انبار .............................................................................92
انبارگرداني .............................................................................92
جمع آوري برگه هاي شمارش .............................................................................92
ليستهاي مغايرت .............................................................................92
نحوه انبارگرداني .............................................................................93
منابع و مأخذ
پيوست فصل اول کليات تاريخچه شركت نگاهي اجمالي به سيستم انبار و خريد در شركت تجهيزات ايمني راهها و همچنين توضيحاتي مختصر در مورد تاريخچه شركت و اهداف آن : شركت تجهيزات ايمني راهها در سال 1317 هجري شمسي تأسيس گرديد ، اين شركت هنگام تأسيس به نام شركت سهامي رنگ نامگذاري گرديد . با توجه به سوابق اين شركت مي توان به عملكرد اين شركت در سالهاي اوليه فعاليت اشاره كرد ، از عمده ترين اهداف اصلي اين شركت ساخت وسائل و تجهيزات تخصصي از قبيل ماسك ، لباس ضد حريق و … بود . اما در حال حاضر توليدات اين شركت شامل گاردريل كنار جاده ، علائم راهنمائي و رانندگي ، علائم هشداردهنده بازتاب ( رفلكترر ) ، گابيون و … ميباشد . سهام اين شركت تماماً متعلق به دولت ميباشد و زير نظر وزارت راه و ترابري اداره مي گردد . انبارها اين شركت داراي هشت انبار ميباشد كه عبارتند از : 1- انبار مواد اوليه 2- انبار ضايعات 3- انبار لوازم يدكي 4- انبار كالاي تجاري 5- انبار محصول 6- انبار ابزار مصرفي 7- انبار سوخت 8- انبار متفرقه . نقشه هوائي و موقعيت فيزيكي اين انبارها پيوست ميباشد . كدينگ در شركت تجهيزات ايمني راهها كدينگ اقلام انبارها در اين شركت ، شامل 10 رقم مي باشد كه رقم اول و دوم از سمت چپ كد كالا ، بيانگر نوع انبار ميباشد ، يعني انبار مواد اوليه با پيش شماره 11 انبار ضايعات با پيش شماره 12 ، انبار لوازم يدكي با پيش شماره 21 ، انبار كالاهاي تجاري با پيش شماره 41 ، انبار محصول با پيش شماره 51 و انبار ابزار مصرفي با پيش شماره 62 ، انبار سوخت با پيش شماره 81 و انبار متفرقه با پيش شماره 91 شروع مي شوند . پس از دو رقم اول از سمت چپ چهار رقم بعدي صرفاً براي گسترش انبار براي آينده پيش بيني شده است و به اصطلاح باز مي باشد و پس از آن رقم هفتم و هشتم نشانگر نوع جنس كالا مي باشد و در آخر دو رقم پاياني بيانگر واحد شمارش يا اندازه گيري كالا ميباشد . يعني اگر دو رقم آخر كد كالايي 01 باشد واحد اندازه گيري آن كالا كيلوگرم است و همچنين 02 نشانگر عدد ، 03 متر ، 07 ليتر ، 08 قوطي ، 09 يارد ، 10 دست ، 12 جلد ، 13 اصله ، 14 جين ، 15 شاخه و 16 رول ميباشد . بعنوان مثال اگر كد كالايي 6202400402 باشد از رقم 62 مشخص مي شود كه اين كالا در انبار ابزار مصرفي ميباشد و اعداد 0240 باز ميباشد و اعداد 04 نشانگر نوع ابزار مثلاً سنگ برش ميباشد و اعداد 02 نشانگر اين است كه واحد شمارش اين كالا عدد ميباشد . نحوه ورود و خروج كالا از انبار نحوه ورود جنس به انبار در شركت تجهيزات ايمني و راهها ورود كالا به انبار بدين صورت است كه استفاده كننده از جنس مورد نظر با توجه به نوع جنس مانند مصرفي بودن ، ملزومات ، مواد اوليه و … فرمي به نام درخواست كالا تنظيم مينمايد و با ذكر نام خود و نام واحد درخواست كننده ، شرح و تعداد جنس مورد نياز خود را اعلام مي نمايد و پس از استعلام از انبار مبني بر نبود اين جنس در انبار ، جهت خريد به واحد تداركات ارجاع مي گردد . واحد تداركات نيز پس از طي مراحل قانوني ( دريافت استعلام بها ، پيش فاكتور و … ) نسبت به خريد جنس مورد نظر اقدام مي نمايد و جنس خريداري شده وارد انبار شده و براي آن رسيد انبار صادر مي شود . رسيد انبار در سه نسخه ( يك نسخه 3 برگي ) تنظيم مي گردد كه يك نسخه از اين برگها نزد آورنده جنس ( تحويل دهنده ) ، يك نسخه نزد تحويل گيرنده ( انبار ) و نسخه ديگر هم به همراه فاكتور ، درخواست خريد ، استعلام بها و غيره جهت ثبت و تنظيم سند خريد تحويل امور مالي مي گردد . نحوه خروج جنس از انبار همچنين در اين شركت براي خروج جنس از انبار ، ابتدا تكميل فرم درخواست كالا توسط واحد متقاضي جنس صورت مي گيرد و در صورت وجود جنس مورد نظر در انبار ، حواله صادر مي گردد و پس از تكميل و تأئيد حواله مربوطه جنس مذكور به تعداد ( يا مقدار ) حواله شده از انبار خارج مي گردد . در صورت لزوم برگ خروج از انبار نيز توسط انباردار يا مسئول انبار صادر مي گردد . فرمهاي مورد استفاده در انبارهاي تجهيزات ايمني راهها 1- حواله : جهت خروج كالا از انبار مجوزي بنام حواله صادر مي گردد . حواله انبار شامل : رديف ، كد كالا ، شرح جنس ، واحد ، مقدار ، شماره سفارش و مبلغ ميباشد كه در سه نسخه تنظيم مي گردد . نسخه اول براي حسابداري ، نسخه دوم براي انبار و نسخه سوم براي تحويل گيرنده ميباشد ، همچنين حواله انبار داراي كد انبار ، شماره سريال حواله ، نام واحد درخواست كننده و تاريخ ميباشد كه توسط رئيس اداره انبارها (مسئول ابنارها ) و انباردار و تحويل گيرنده امضاء مي گردد . نمونه اين فرم ضميمه پيوست ميباشد . 2- رسيد : جهت ورود كالا به انبار مجوزي بنام رسيد انبار صادر مي گردد ، قسمتهاي اصلي رسيد انبار عبارتند از : رديف ، كد جنس ، نام جنس ، واحد ، مقدار ، شماره سفارش و مبلغ ميباشد كه در سه نسخه تنظيم مي گردد ، نسخه اول براي حسابداري ، نسخه دوم براي انبار و نسخه سوم هم براي تحويل دهنده جنس ( واحد تداركات ) است . نمونه اين فرم ضميمه پيوست ميباشد . 3- برگشت رسيد : گاهي اوقات اتفاق كه كالايي در اثر عوامل مختلف بايد به فروشنده و يا سازنده آن عودت گردد ، در اين صورت كالاي رسيد شده در انبار را بايد برگشت رسيد كرد ، و يا به عبارتي با عودت آن به فروشنده يا سازنده آن ، برگشت از خريد تنظيم مي گردد اين سند شبيه حواله انبار ميباشد ، با اين تفاوت كه در آن علت برگشت نيز ذكر ميشود . نمونه اين فرم ضميمه پيوست ميباشد . 4- فرم برگشت كالا : گاهي اتفاق مي افتد كه كالايي از انبار درخواست مي گردد اما پس از صدور حواله و خروج كالا ، اين كالا به انبار عودت مي شود . ثبت ورود كالا به انبار در سندي بنام برگشت كالا به انبار انجام مي شود . اين فرم شبيه رسيد انبار است ، با اين تفاوت كه در اين فرم علت برگشت كالا به انبار نيز قيد مي گردد . نمونه اين فرم ضميمه پيوست ميباشد . انبارگرداني همانگونه كه ميدانيد موجودي مواد و كالا يكي از اقلام دارايي هاي جاري و همچنين يكي از مهمترين اقلام ترازنامه است ، در پايان هر دوره مالي جهت اثبات مقدار ( مبلغ ) واقعي موجوديهاي مواد و كالا و همچنين جهت دستيابي به مقدار و مبلغ اجناس انبار عمل انبارگرداني انجام مي گيرد . در شركت تجهيزات ايمني و راهها اين عمل در سال مالي منتهي به 1382 با حضور نمايندگان سازمان حسابرسي صورت گرفت . بدين صورت كه كميته اي تشكيل گرديد كه كميته انبارگرداني نام دارد . براي اين كميته مسئولي انتخاب شد كه وظيفه اين كميته اجراي دقيق دستورالعمل انبارگرداني بود و شخصي بعنوان هماهنگ كننده تعيين گرديد كه مسئوليت هماهنگي بين انبارها ، مسئولين انبارها و شمارشگران و نمايندگان سازمان حسابرسي بود . انبارگرداني در اين شركت به مدت 30 روز طبق دستورالعمل و اجراي موارد زير انجام گرديد : 1- كنترل اجناس :از آغاز انبارگرداني موجودي انبارها چك گرديد . براي اطمينان از اينكه جنسهاي مشابه در چند جاي مختلف قرار نگيرند و يكجا جمع شوند و مواردي بود كه رفع شد . 2- تگ گذاري :برگه هاي شمارش شامل سه قسمت مشابه كه در آن شماره سريال برگه ، كد كالا ، شرح كالا ، تعداد شمارش شده ، واحد و نيز دو محل امضاء براي شمارش كنندگان وجود داشت . اين تگهاي شمارش قبل از آغاز انبارگرداني بصورت كامپيوتري پرينت شده و هر كدام روي جنس مربوطه قرار گرفته بود . 3- شمارش اول : شمارش كنندگان در چند تيم دو نفري تقسيم شده كه يك نفر مسئول شمارش و ديگري مسئول ثبت مقادير بود . شمارش از يك طرف انبار و در جهت خاصي شروع شد . شمارش كنندگان به ترتيب قفسه ها و رديفهاي انبار را طي كردند و به هر جنس كه رسيدند قسمت اول تگ را جدا كرده و پس از شمارش دقيق مقادير شمارش شده در آن ثبت كردند ، سپس قسمتهاي مربوط به شمارش دوم و سوم را در جاي قبلي خود ( روي جنسها ) قرار مي دادند . طبق استانداردها اين عمل ( شمارش اول ) توسط گروه ديگري نيز انجام مي گيرد و در قسمت مربوط به شمارش دوم ثبت و توسط شمارش كنندگان ( تيم دوم ) امضاء مي گردد . جمع آوري برگه هاي شمارش در پايان هر روز برگه هاي شمارش به تفكيك شمارش اول و دوم توسط ناظرين انبارگرداني ( حسابرسان ) جمع آوري و نگهداري مي شد . پس از آنكه كليه موجوديهاي انبار شمارش گرديد با حضور بازرسان قانوني شركت ( حسابرسان ) پاكت حاوي برگه هاي شمارش باز شده و موجوديهاي شمارش شده وارد كامپيوتر گرديد . ليستهاي مغايرت اگر بين شمارش اول و شمارش دوم گروههاي شمارش اختلافي وجود داشته باشد ، اين موارد در ليستي به عنوان مغايرت اوليه چاپ ( تهيه ) مي شود و شمارش مجدد اين اقلام انجام مي گيرد . سپس اين شمارشها وارد كامپيوتر گرديده ( پاسخ ) و با موجودي كالاها طبق كاردكس مقايسه مي گردد . در صورت وجود هرگونه اختلاف بين آنها ليست مغايرت ثانويه تهيه مي گردد و اينبار با حضور مسئول انبار يا انباردار و يا كمك انباردارهايي كه مورد اطمينان مسئولين انبار هستند شمارش سوم انجام مي گيرد و نتيجه اين شمارش در قسمت سوم برگ شمارش ( تگ ) ثبت مي شود . سپس براي آخرين بار اين شمارشها وارد كامپيوتر ( پاسخ ) شده و ليست مغايرت نهايي گرفته ( چاپ ) مي شود . لازم به ذكر است كليه اين فعاليتها باحضور حسابرس انجام مي گيرد و برگه هاي شمـارش سوم بـه تـأييد و امضـاء انبـاردار مي رسد . كه در اين شركت مواردي مغايرت وجود داشت كه پس از طي اين مراحل رفع گرديد . پس از اتمام انبارگرداني صورتجلسه انبارگرداني و همچنين تأييديه انباردار نيز تهيه گرديد . كليه ليستهاي فوق به امضاء مسئول هماهنگ كننده انبارگرداني ، مسئول انبار و انباردار رسيدند . جهت شروع اعمال انبارداري در سال جديد مالي ليست كسري و اضافي انبار مورد استفاده قرار گرفت . بدين ترتيب كه كليه كسري انبار به حساب هزينه ها و كليه اضافات انبار به حساب ساير درآمدها يا درآمدهاي متفرقه منظور گرديد فصل دوم – شناسائی انبار مقدمه : انبارداري يك خدمت اقتصادي است و عبارت از نگهداشتن كالا به منظور عرضه بموقع آن يا گسترش دادن مدت عرضه آن است به نحوي كه كالا براي مدتي بيشتر قابل دسترس و مصرف باشد . در اقتصاد هر كشوري انبارها حلقه هايي از زنجير توليد ، انتقال ، توزيع و مصرف اند و نقش اتصال و واسطه را در انتقال كالا از مناطق توليد به بازارهاي مصرف و سپس توزيع محلي بر عهده دارند . بهايي كه مصرف كننده براي هر كالايي مي پردازد ، برابر مجموع قيمت خريد كالا ،هزينه حمل و نقل ، هزينه انبارداري و سود فروشنده است . هزينه هاي حمل و نقل و انبارداري اغلب اوقات در مقايسه با قيمت تمام شده كالا ، مبلغ قابل ملاحظه اي را به خود اختصاص مي دهد . بنابراين استفاده از شيوه هاي صحيح انبارداري موجب كاهش چنين هزينه هايي مي شود كه در نهايت به تقليل بهاي پرداختي از طرف مصرف كننده خواهد انجاميد ، ضمن اين كه براي مصرف كننده ، انبار نقش عمده خود را از نظر قابليت كاربرد و سهولت دسترسي به كالا نشان مي دهد . تلاش كارخانه هاي مختلف مصروف تهيه مواد اوليه و ساخت كالاهاي مورد مصرف مردم مي شود . بنابراين در هر سازمان صنعتي و توليدي ، انبارهاي مختلفي بر حسب نيازهاي آن سازمان همچون : انبار مواد اوليه ، انبار كالاهاي نيم ساخته ، انبار ابزارآلات ، انبار قطعات يدكي دستگاهها ، انبار قالبها ، انبار ملزومات ، انبار ضايعات مواد و … وجود دارد . روش ABC درسازمانهايي كه اقلام متنوع و زيادي درانبارهايشان نگهداري مي شود ، براي كنترل موجودي از شيوه اي كه بهABC معروف است در تقسيم بندي و گروه بندي اقلام استفاده مي شود . در تجزيه و تحليل اقلام به شيوه ABC به سه گروه A ،B وCتقسيم مي شوند : 1- A : شامل كالاهايي با ارزش ريالي خيلي زياد است كه از نظر حجم درصد كمي را تشكيل مي دهد . 2- B : شامل كالاهايي با ارزش ريالي متوسط است كه از نظر حجم نيز درصد متوسطي را در برمي گيرد . 3- گروه C شامل كالاهايي با ارزش ريالي كم است ، ولي از نظر كمي درصد زيادي را تشكيل مي دهد . طرز عمل : براي تفكيك و دسته بندي كالاهاي مختلف به شيوه ABC ، انواع كالاها به سه دسته A ،B وC تقسيم مي شود . دسته اول A شامل كالاهايي است كه صرفه جويي هايي در اثر تجزيه وتحليل دقيق سيستم انبار انجام مي شود براي آنها بسيار اساسي و مفيد است وبراي سازمان نقش حياتي دارد . اين دسته شامل 20% انواع كالاهاي موجود در انبار است ، لكن ارزشي معادل 75% ارزش كل انبار را از نظر مبلغ ريالي به خود اختصاص مي دهد . دسته دوم شامل 40% از انواع كالاهاي موجود در انبار است و جمعا 20% از اززش كل انبار را از نظر مبلغ به خود اختصاص مي دهد و دسته سوم كه 40% كالاي باقي مانده را دربرمي گيرد فقط ارزشي در حدود 5% ارزش كل انواع كالاهاي موجود از انبار را از نظر مبلغ دربرمي گيرد . اين نوع دسته بندي بر روي كالاهاي انبار انجام مي شود تا هزينه مطالعه سيستم كنترل موجودي با تنوع كالاهاي مورد مطالعه وتجزيه و تحليل متناسب باشد . اگر چه اين روش به ABC معروف است لكن مي توان آنرا در بيش از سه طبقه نيز دسته بندي كرد . از اين روش براي محدود كردن و تسهيل عمليات كنترل انبار استفاده مي شود . هزينه هاي مربوط به موجودي تهيه و تأمين اجناس و نگهداري آنها در انبار هزينه هايي به شرح زير دربر دارد : 1- هزينه هاي سفارش : اين هزينه ها به كليه امور دفتري و اداري كه شامل هزينه هاي برنامه ريزي براي خريد ، درخواست استعلام بها ، پيگيري و هر گونه مكاتبه لازم براي سفارشها ، دريافت ، بازرسي سفارشها هنگام تحويل ، بازديد سفارشها و انعكاس آخرين تغييرات در اسناد مربوطه مي شود . اين هزينه ها را هزينه هاي تهيه نيز مي نامند . فرمول و منحني هزينه سفارش : هزينه سفارش ساليانه مساوي است با هزينه هر بار سفارش و تهيه ضربدر تعداد دفعات سفارش درسال . يعني : چون تعداد دفعات سفارش مساوي است با مجموع تقاضاي كالاي مورد نياز در طول سال كه ثابت در نظر گرفته مي شود ، تقسيم بر ميزان كالاي سفارش شده در هر بار . يعني . بنابراين فرمول هزينه سفارش عبارت خواهد بود از : . اگر ميزان كالاي سفارش شده در هر بار كم شود ، تعداد دفعات سفارش بيشتر و در نتيجه هزينه سفارش ساليانه افزايش خواهد يافت يعني بر هزينه هاي سفارش كالا به سبب بيشتر شدن تعداد دفعات سفارش افزوده مي شود . در واقع هر بار كـه فرمهـاي خريـد را تكميـل مي كنند سازمان هزينه هاي ثابت و متغيري را مي پردازد كه هزينه هاي ثابت مربوط به حقوق كاركنان دايمي واحد خريد ، سـرمايه تجهيـزات مربوطه و ساير هزينـه هاي سـرانه را در بر مي گيرد . هزينه هاي متغير عبارتند از : افزايش پرداختي به كاركنان براي كار بيشتر ، ازدياد حجم امور اداري و دفتري واحد خريد و … . اصولا بايد توجه داشت كه براي مسئول خريد اجراي عمليات و مكاتبات لازم براي خريد يك واحد كالا يا هزار واحد از يك كالا يكسان نيست . بنابراين منحني تغييرات فرمول فوق العاده و نمايش آن به صورت شكل زير خواهد بود :
دریافت فایل جهت کپی مطلب از ctrl+A استفاده نمایید نماید |